Gestión académica
Matrículas, calificaciones, asistencia, horarios e impresión de notas, con las reglas y calendarios propios de su centro.
Resultado: menos horas en tareas repetitivas y documentos listos en minutos, sin errores de transcripción.
Gestión escolar integral · Guinea Ecuatorial
Ocho ramas, una sola raíz, todo su colegio conectado.
CeibaEdu integra en una misma plataforma la gestión académica, administrativa, financiera, de recursos humanos y la comunicación con las familias. Adiós a las hojas de cálculo, los cuadernos y las aplicaciones que no se hablan entre sí.
Sin costo ni compromiso
Migración y capacitación incluidas
Datos cifrados y accesos por perfil
El problema de hoy
Dirigir un colegio es mucho más que enseñar
Matrículas, calificaciones, asistencia, cobros, nóminas y comunicación con las familias suelen estar repartidos en herramientas que no comparten información. CeibaEdu las reúne en un solo lugar.
Sin CeibaEdu
- Matrículas y notas repartidas en hojas de cálculo y cuadernos.
- Cobros y nóminas registrados aparte, sin cruzar con lo académico.
- Familias que reciben avisos tarde por llamadas, papel o grupos de chat.
- Datos duplicados, errores de transcripción y cierres de mes interminables.
Con CeibaEdu
- Una sola base de datos: lo que registra un área está al instante en las demás.
- Académico, finanzas y personal conectados en el mismo sistema.
- Familias informadas por portal y aplicación móvil, con un solo clic.
- Informes listos para juntas, acreditaciones y organismos reguladores.
Ocho ramas, una misma raíz
Así como la ceiba sostiene con raíces profundas, un tronco robusto y una copa que da sombra a toda la comunidad, un colegio necesita una base tecnológica única desde la cual crezcan todas sus áreas.
Las raíces
Una base de datos única y segura donde conviven alumnos, familias, personal, finanzas y académico, sin duplicados.
El tronco
La plataforma CeibaEdu: estable, con permisos por perfil, copias automáticas y cifrado.
La copa
Los ocho módulos que dan servicio y protección a dirección, docentes, personal y familias por igual.
Los ocho módulos
Cada módulo funciona por separado; todos comparten la misma información
Puede empezar por un área o activar el colegio completo. Lo que se registra en un módulo queda disponible de inmediato en los demás.
Administración y finanzas
Facturación, cobro de mensualidades, comprobantes, control presupuestario y nómina, conectados con lo académico.
Resultado: una fotografía real de ingresos y gastos y cierres contables mucho más rápidos.
Comunicación con las familias
Portal y aplicación móvil donde las familias reciben asistencia, calificaciones, circulares y pagos, y pueden escribir al centro.
Resultado: familias mejor informadas, menos llamadas y papeleo, y más confianza en el colegio.
Aula virtual
Contenidos, tareas con adjuntos y evaluaciones; posibilidad de impartir clases a distancia cuando sea necesario.
Resultado: la enseñanza continúa fuera del aula y se mide el progreso real de cada estudiante.
Recursos humanos
Expedientes del personal docente y administrativo, horarios, evaluaciones de desempeño y formación continua.
Resultado: gestión del talento más simple y menos riesgos de incumplimiento laboral.
Admisiones en línea
Formularios de preinscripción, seguimiento de cada familia interesada y comunicación automática en cada etapa.
Resultado: una imagen profesional desde el primer contacto y más familias que terminan matriculando.
Biblioteca y recursos digitales
Catálogo, préstamos, reservas y un repositorio de materiales digitales para estudiantes y docentes.
Resultado: los recursos se aprovechan mejor y el personal dedica su tiempo a acompañar la lectura.
Analítica e informes
Paneles con los indicadores académicos y financieros clave y alertas tempranas ante riesgo académico.
Resultado: decisiones basadas en datos, con informes listos para juntas y reguladores.
Lo que gana su centro
Una plataforma que crece con su institución
Información conectada
En lugar de varios sistemas aislados, toda la institución trabaja sobre una sola plataforma.
Seguridad y copias
Copias de seguridad automáticas, cifrado y accesos controlados por perfil de usuario.
De un centro a una red de sedes
Sirve igual para un colegio único que para una red, y crece a medida que crece la institución.
Acompañamiento real
Migración de sus datos, capacitación del personal y soporte técnico continuo de nuestro equipo.
Menos trabajo manual
Al eliminar tareas duplicadas, el tiempo administrativo del centro se reduce de forma medible.
Protección de datos
El manejo de la información de estudiantes y familias sigue buenas prácticas de protección de datos.
Puesta en marcha acompañada
De la primera demo al uso diario, sin que el colegio se detenga
Agende su demo
Le mostramos CeibaEdu en funcionamiento y analizamos las necesidades de su centro, sin costo ni compromiso.
Migramos sus datos
Trasladamos matrículas, familias, historiales y cobros desde sus hojas y sistemas actuales, sin perder información.
Capacitamos al equipo
Formamos a dirección, secretaría, docencia, finanzas y a las familias para que todos lo usen con confianza.
Le acompañamos
Soporte técnico continuo, mejoras y un equipo que responde cuando el colegio lo necesita.
Para quién es CeibaEdu
Diseñado para la realidad de los centros africanos
Un solo colegio
Implantación rápida para que dirección, secretaría, docentes y familias trabajen conectados desde el primer día, incluso con conectividad limitada: la aplicación móvil guarda la asistencia sin Internet y la sincroniza al recuperar la señal.
Una red de sedes
Gestione varios centros con datos separados por colegio y, a la vez, una visión consolidada de matrícula, finanzas y resultados para la dirección general.
Demo gratuita
Veamos CeibaEdu en su colegio
Coordinamos una presentación personalizada, sin costo ni compromiso, en el horario que mejor le convenga. Escríbanos o llámenos y le responderemos.
Malabo, Guinea Ecuatorial